工作公告

 

纸枕

MHS正在寻找一名纸质保管员. This is a full-time (35 hours per week) position; 周一-Friday, 9:00 AM – 5:00 PM. MHS是一个独立机构, 建立于1791年的学术研究图书馆,有三重收集目的, 保存, 并传播研究美国历史的资料. MHS持有3个以上,600年手稿收藏, 以及大量的早期美国印记收藏, 报纸, 地图, 印刷蜉蝣, 照片, 雕刻, 以及其他研究材料.

职责: 

纸质保管员负责动手保存纸质材料(手稿和印刷品),使用各种技术,包括清洁, 压扁, 修复, 碱性化, 胶带去除, and mold remediation; documentation of condition and treatments; and preparation of items from the collection for exhibition and digitization. 除了动手保护, 成功的候选人还将负责藏品的整体保存. The paper conservator will work closely with the facilities department to maintain proper climate control and pest man年龄ment; train staff working with collections on the proper handling of library materials; coordinate all contract services for conservation work not done onsite, including the refor席子 of audio-visual materials; and serve on the Society’s internal security and emergency man年龄ment teams. 纸张保管员也将创建围栏, 执行基本的保存任务, 如有需要,重新安置收藏品, 维持供给, 设备, 还有保护实验室的工作空间. 纸质保管人也可以为对外贷款准备状况报告, 为学生和访客进行参观和演讲, 监督学生实习生和志愿者. 成功的候选人将是托收服务部的一员,并直接向负责托收的副总裁汇报.

资格: 

  • 硕士学位(优先)或学士学位,课程与论文保存
  • 至少3年以上不同时期特殊收藏材料的纸质保存工作经验
  • 了解现有的纸张保存技术
  • 了解基本的保存和保存原则, including disaster preparedness; proficiency using conservation 设备 and tools
  • 有准备展览材料的经验, 包括安装, 席子, and framing; and experience preparing condition and treatment reports.
  • 培训或有特殊收藏材料保存经验者优先.
  • 成功的候选人必须灵活,自我激励,并能够独立工作.
  • 具有较强的计划和组织能力,能够优先处理多项任务.

工资: 54,000 - 63,000美元,提供具有竞争力的福利待遇

应用程序: 发送一封求职信, 的简历, 保护处理的样本图像和报告, 还有三个推荐人的名字, 最好是通过电子邮件, :布伦达·劳森, 负责收款的副总裁, blawson@westwindmgt.com.


数字保存档案

MHS正在寻找一名数字保存档案管理员. This is a full-time (35 hours per week) position; 周一-Friday, 9:00 AM – 5:00 PM. MHS是一个独立机构, 建立于1791年的学术研究图书馆,有三重收集目的, 保存, 并传播研究美国历史的资料. MHS持有3个以上,600年手稿收藏, 以及大量的早期美国印记收藏, 报纸, 地图, 印刷蜉蝣, 照片, 雕刻, 以及其他研究材料. 

职责: 

数字保存档案管理员将负责MHS数字馆藏的长期保存和持续访问,并将在建立和维持数字保存计划中发挥核心作用. 数字保存档案管理员将监督社会对Preservica的实施,以保存和提供对其数字资产的访问, 包括出生数字和数字化记录, 视听材料, 以及协会的机构记录, 以及MHS特有的工作产品,如元数据和XML编码. 数字保存档案保管员将与数字倡议和处理档案保管员的高级档案保管员密切合作,以制定政策, 程序, 工作流, 以及用于管理的文档, 保存, 处理数字资产, 包括那些混合数字和模拟优德88登录. 成功的候选人将负责从各种当前和传统媒体格式(如磁带)传输数字材料, 软盘, cd, 和硬盘, 并实施程序以确保真实性和保藏性, 和获得, 这种材料. 数字保存档案保管员将不断扩展和分享他/她在该领域的最佳实践和新兴趋势的知识.

这是卫生部的新职位. 尽管主要的重点——尤其是在前两年——将是建立和实施一个数字保存计划, 数码保存档案员亦会承担协会机构档案的档案管理工作, 以及过程模拟和混合优德88登录. 成功的候选人将是托收服务部的一员,并直接向负责托收的副总裁汇报.

资格: 

  • 具有图书馆与情报学硕士学位或学习过档案管理方面的重要课程, 数字内容管理, 和/或记录管理,至少两年的Preservica或其他数字保存系统和工作流程经验, 数字取证, 和/或数字资产的管理是必需的.
  • 了解档案描述和保存的相关标准,包括EAD, 和PREMIS, 熟悉其他元数据标准(如MODS)者优先.
  • 有档案处理经验者优先考虑, 保存, 和/或记录管理.
  • 对传统媒体有一定的经验,或者对用于传输的工具和软件有一定的好奇心和学习能力, 捕获, 而且管理各种数字记录也很有帮助.
  • 成功的候选人必须灵活,自我激励,并能够独立工作 and as part of a team.
  • 他/她的写作必须清晰和简洁,具有很强的计划和组织能力,能够优先处理和多任务.

工资: 54,000 - 64,000美元,福利待遇具有竞争力

应用程序: 发送一封求职信, 重新开始, 还有三个推荐人的名字, 最好是通过电子邮件, :布伦达·劳森, 负责收款的副总裁 blawson@westwindmgt.com.

可用性: 这个职位在 2022年1月10日. 以下列方式收到的申请将获优先考虑 2021年11月28日.


个人捐赠助理总监

MHS成立于1791年,是美国历史、生活和文化的宝贵资源. 它非凡的收藏通过数以百万计的稀有和独特的文件讲述了美国的故事, 工件, 不可替代的国宝. 它的使命是通过收集和交流可以培养历史知识的材料和资源,促进对马萨诸塞州和国家历史的理解. MHS设想的世界中,历史理解是健康民主的基石.

MHS致力于全面展示历史记录,并致力于包容性, 开放, 他们所做的一切都是公平的. 为了实现这些目标,他们在所有的互动中练习和鼓励透明的沟通. 它继续寻求, 参与, 雇佣各种背景的人来培养一种尊重的文化, 开放, 学习, 完整性, 诚实——尤其是在面对有时艰难的历史事实时,这个组织必须保存和呈现.

机会:

向发展部副主任报告并与之合作, 个人捐赠署助理署长(ADIG)是由五位全职职员组成的发展部门的重要成员. 作为ADIG,你将负责后勤工作, 战略, 战术行动需要实施一个成功的年度基金, 捐赠管理优德88登录, 和相关的项目. 如果你是一名具有年度基金经验的实践开发专业人士,希望加入一个成熟和不断发展的文化机构的灵活和积极的团队,那么你将会在这个职位上获得成功. ADIG的工作将集中在两个领域:

  • 监督年度基金的设计和制作,并通过直接邮寄的方式协调呼吁, 电子邮件, 建议, 和个人的请求.
  • 精心制作引人注目的沟通、推销和信息来激励人们给予.

这是一个令人兴奋的机会加入发展局,他们正着手几个令人兴奋的项目,以扩大协会工作的范围和影响. 你将有机会为整体战略做出贡献, 除了与执行年度基金有关的重大责任之外. 该部门致力于为团队成员提供指导和专业发展,包括获得技能发展课程和参加当地会议的机会.

ADIG将协助监督志愿者和实习生开展相关活动.

主要职责:

  • 协助制定和执行年度基金呼吁,从概念到执行.
  • 与发展部门领导合作,为市场需求细分提供意见.
  • 为年度基金呼吁和捐赠活动创建相关的电子通讯.
  • 确保年度基金捐赠者能够及时沟通他们的慈善事业和相关利益.
  • 管理年度基金数据库的准确性和一致性,跟踪年度基金相关操作管理, 组成编码, 及其他相关活动.
  • 为捐献人培养和管理活动提供后勤支持.
  • 通过Altru平台协助创建优德88登录日历清单, 并监督活动的注册过程.
  • 为开发活动提供支持,包括偶尔在晚上或周末.
  • 为整体发展战略的实施提供后勤保障.

资格:

有无数的方法可以让你在专业领域学习、成长和超越. 我们在审查申请时尊重这一点,并对每个申请人的经历进行广泛的考察. 我们想要了解你,以及你将为这份工作带来的独特优势. 这个说, 如果你能证明以下列出的大部分资格和经验,我们很可能会对你的候选资格感兴趣.

  • 至少5年相关的开发经验,在年度基金和活动中取得成功
  • 能熟练使用Blackbaud Altru或类似的融资软件, 特别是在保持捐赠记录方面, 创建查询, 编写报告和邮件列表
  • 熟练使用微软办公软件(尤其是Excel)、谷歌Suite和Zoom
  • 有组织活动、与供应商合作和费用管理的经验
  • 具有高度的自主性和责任感
  • 较强的组织和项目管理能力,能够优先考虑竞争任务
  • 准确,注重细节,善于编辑内容
  • 组织内部和外部支持的协作工作风格
  • 优秀的口头和书面沟通能力
  • 在处理机密信息时表现出良好的判断力和判断力
  • 对协会的使命有真正的兴趣

附加价值:

  • 熟练使用Adobe Acrobat,捐赠者搜索,经常联系,调查猴子,Issuu
  • 良好的幽默感和学院派态度
  • 勇于创新,勇于改变,具有创造的本能
  • 薪酬和福利
  • 这个职位的薪水是有竞争力的,考虑到候选人具有强大的年度基金经验. MHS提供优厚的福利待遇,包括:
    • 医疗,牙科和人寿保险
    • 医疗和受扶养人护理弹性支出账户
    • 假期开始于三周,外加每年12-14个假期.
    • 与雇主匹配的退休福利高达4%
    • 税前通勤补贴和每月公共交通奖励
    • 当地几所教育和文化机构的互惠入学资格
    • 远程工作的灵活性

应用程序:

申请这个职位, 请提交一份简历和一份精心写好的求职信 在线申请门户. 我们将审查和回应所有收到的申请. 对于机密调查, 协助完成申请, 或具体的薪酬范围,请通过电子邮件联系 rcostello@positivelypartners.org.

ADIG的职位是全职的,偶尔需要晚上工作. 这个位置位于波士顿后湾附近的马萨诸塞州历史协会. 目前,所有开发部门的员工都在远程和办公室的混合环境中工作. 新英格兰地区的应聘者可以远程工作. 必要时,该职位可能需要尽量减少在波士顿的出差. 卫生部要求所有员工提供COVID-19疫苗接种证明.

时间表和招聘流程

我们将审查和回应所有收到的申请. 但可能会更改, 通过这一程序的候选人可以首先接受positive Partners公司的电话面试, 之后是对维多利亚·麦凯的视频采访, 发展部副主任. 入选者将与工作人员和主要利益相关方进行面试,随后将进行全面有力的背景调查. 预计开工日期为2022年初.


兼职图书馆 & 访客服务助理(临时)

马萨诸塞历史协会(MHS)正在寻找一名兼职的临时图书馆和访客服务助理(每周工作21小时)来接待访客,并为使用该协会图书馆馆藏的研究人员提供服务. 该职位资助至2022年6月,并有可能延长.

MHS是一个独立的收藏研究图书馆, 保存, 并提供易于阅读的手稿和其他材料,促进我们国家历史的研究——这是一项自1791年以来一直保持不变的使命. MHS持有3个以上,600年手稿收藏, 以及大量的早期美国印记收藏, 报纸, 地图, 印刷蜉蝣, 照片, 雕刻, 以及其他研究材料.

图书馆目前在周一至周五的8:45 AM至4:45 PM工作. 访客服务台周一至周四上午8点至下午6点,周五上午8点至下午5点半都有工作人员. 我们希望在不久的将来恢复星期二晚上(晚上7:45)和星期六(上午10:00 -4:00)的服务. 成功的候选人必须在周五和周六有空.

职责图书馆助理作为参考团队的一员,向参考馆员汇报工作. 职责包括监督阅览室, 从关闭的堆栈中分页材料, 通过电子邮件回复相关问题, 电话, 和在线聊天, 协助资料员完成图书馆各项工作. 图书馆助理的大部分时间都花在与公众的直接互动上. 这一职位对于提升协会的公众形象和维护藏品的安全至关重要.

所有图书馆助理均接受访客服务职能的交叉培训,并负责接待服务台. 游客服务职位需要打招呼, 授权, and directing all visitors entering the Society; including explaining MHS library policies and 程序; and directing incoming 电话 calls for the MHS as a whole. 该职位将在周五和周六为前台工作.

需求: The successful candidate will hold a bachelor’s degree; possess a demonstrated interest in 美国历史上, with strong interest in Early American or Massachusetts/New England history; and have experience working with a diverse public in a customer service or similar position; be proficient with Microsoft Office applications; have strong research skills, 优秀的书面和口头沟通能力, and strong planning and organization skills; and possess the ability to work well in a team environment.

完成一些图书馆与情报学课程, 美国历史上, 美国研究, 公共历史, or an archives program strongly preferred; familiarity with user-end functions of an integrated library system (Voy年龄r), Aeon或类似的循环模块, 提供参考帮助, 以及以前在图书馆使用档案材料的经验, 博物馆, 或其他历史组织优先.

这个位置需要能够举起重达50磅的箱子,并将材料装载到轮式手推车上.

工资: $18.00 /小时.

申请手续:请以电子邮件(首选)或邮寄方式递交申请, 包括一封求职信, 简短的简历, 还有三份安娜·克拉特巴克·库克的参考书目, at acook@westwindmgt.com或马萨诸塞州历史协会,马萨诸塞州波士顿博伊尔斯顿街1154号,邮编02215

Applications received before January 3, 2022 will be given preference; 开放 until filled.


本社是一个提供平等机会的雇主.

我们的目标是成为一个多元化的劳动力队伍,在所有工作级别上都能代表我们所服务的公民. 欢迎和鼓励所有背景的候选人申请. 我们致力于创造一个没有骚扰和种族歧视的工作场所, color, 祖先, 宗教信仰, 性别认同与表达, 民族或民族出身, 性, 性取向, 怀孕, 年龄, 遗传信息, 残疾, 军人或老兵身份, 或任何其他受法律保护的类别(也称为“受保护阶层”成员). 我们将提供具有竞争力的福利待遇和与经验相称的薪水.